如何让 Agent 融入我们的日常工作 - Slidev

5月12日15min

这是我2023在公司内部分享的一次关于 Vue 开发体验的分享

幻灯片: PDF | SPA

使用 Slidev 制作 - 一个为开发者打造的演示文档工具

相信大家这几天应该已经在平台上看到了我们的软件,那么我们就来聊一聊这种软件怎么帮助我们的日常工作。

今天的培训目标很简单:培训结束后,大家能独立使用御小龙完成日常工作中的文档处理、协同沟通和知识管理。


我们来介绍一下。这是我们打造的一个更符合日常工作习惯和需求的 AI 工作台。

注意,它不是一个聊天工具,而是一个工作台。你给它任务、资料、要求,它帮你完成工作。


今天的培训按照这个顺序来:先学会基础操作,再学文档处理,然后是钉钉协同,接着是知识库,最后是技能。

这个顺序是按照大家实际工作中的使用频率和学习难度来排的。先把最基础的搞定,后面的内容都是在基础之上叠加的。


好,我们进入第一个模块:基础使用。

这个模块的目标是让大家能独立完成一个最简单的工作项


工作台分四个主要区域。左边是导航,中间是对话区,底部是输入区,右边还有辅助面板。

大家不需要记住所有功能,先熟悉这四个区域的位置就行。


新建工作项就像创建一个新的工作空间。你告诉它你要做什么,给它需要的资料,它就开始帮你干活了。

我们来实际操作一下。


写任务有一个核心原则:说清楚你要什么。

左边这个例子,目标明确、格式明确、对不确定信息也有要求。右边这个就太模糊了,AI 不知道你想要什么结果。


这是一个推荐的模板。不需要每次都填满,但至少要把目标和期望的输出格式说清楚。资料越充分,结果越准确。


输入区有这些能力。最常用的是直接输入文本、上传附件、和用 @ 引用文件。大家先记住这三个就够了。


权限确认是一个安全机制。当 AI 要做一些可能有风险的操作时,会先问你。

记住三个原则:看不懂就拒绝,能允许一次就不要始终允许,新手不要用完全访问模式。


接下来我们进入最实用的部分:Office 文件处理。这是大家日常工作中最高频的场景。


处理文件有三种方式。上传附件适合临时分析,@ 引用适合项目里已有的文件,片段引用适合只处理文件中的某一段。


Word 和 PDF 是最常见的。这个示例展示了一个标准的文档分析任务。

注意最后一句"不要补充文档中没有的信息",这很重要,防止 AI 自己编造内容。


Excel 分析也很常用。但要注意,AI 给出的数字结论一定要人工复核。特别是财务数据、客户数据,不能直接拿来用。


这四个是最常用的文档处理模板。大家可以根据自己的需求调整。


第三个模块是钉钉协同。我们已经有了钉钉助手插件,可以把 AI 的处理结果直接接入钉钉的工作流。


钉钉助手不是让你跟钉钉聊天,而是把钉钉的工作台能力接入到御小龙里。

比如生成待办、写审批说明、整理群公告,这些都可以通过钉钉助手来完成。


这些是最常见的钉钉协同场景。核心思路是:先让 AI 帮你整理内容,再通过钉钉助手发送到对应的工作流里。

重要消息一定要先生成草稿,人工确认后再发送。


第四个模块是知识库。知识库的核心价值是:把你的资料沉淀下来,以后可以反复查询,不用每次都重新上传。


附件是一次性的,用完就没了。知识库是长期的,导入一次,以后随时可以查。

公司制度、产品文档、培训材料这些,都应该放到知识库里。


基于知识库提问时,一定要加上这句话:如果知识库没有依据,请明确说明。

这样可以防止 AI 编造答案。


最后一个模块是技能。技能就是把你经常做的事情,变成一个可以一键调用的工作方法。


技能和普通提示词的区别在于:普通提示词每次都要重新写,结果不稳定。技能是预设好的工作方法,输出更稳定,适合团队统一使用。


安装技能在技能市场里找,调用技能在输入区输入斜杠就行。非常简单,大家一会儿可以实际操作一下。


最后我们讲一下安全规范。这部分很重要,请大家记住三个"不能"。


第一,不能输入敏感信息。 第二,不能盲目授权,看不懂的操作就拒绝。 第三,不能直接发布 AI 的结果,关键信息必须人工复核。


最后总结一下。御小龙的使用路径就是这五步:先开工作项,再给资料,再处理文档,再进入协同,最后沉淀复用。

希望大家从今天开始,把御小龙用起来,让它真正帮助你的日常工作。谢谢大家!

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